excel表格中下拉菜单怎么做?

发布时间:2018-04-20 10:44    作者:大坑     文章来源:原创     阅读:

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excel表格是我们在办公过程中使用最多的软件,而下拉菜单则能够方便我们运用这个软件,简化操作,使得工作量下降,但很多人并不知道怎么制作下拉菜单,这里小编就给大家详细讲解一下。
 
方法步骤
 
1、我们打开一个excel表格,做人事的朋友就需要一个选择性别的下拉菜单,这里就针对这个来讲解。
我们首先在对应单元格单击一下,比如,这里我们单击一下B2单元格,这样,我们输入的内容及使用公式的范围都会只针对这个单元格。
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2、我们在菜单栏里找到【数据】这个选项,单击一下,然后,我们在下边的菜单里找到【数据有效性】(2013版本的excel这里是数据验证,其他版本则依然是数据有效性)。
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3、我们点击【数据有效性】,于是弹出一个对话框,这里我们首先看到【设置】下方有个【有效性条件】,我们点击【允许】右下方的箭头,选择【序列】。然后,在【来源】这里直接输入限定的下拉条件,比如这里我们输入“男,女”,需要注意的是,这里中间的逗号必须是英文状态下的,点击确定就可以了。
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4、当然这里我们也可以直接选择一组数据,我们首先在表格的一个角落建一组条件数据,在第三步的时候,我们单击右边的小表格,如图。
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5、然后,我们选中之前在角落输入的条件数据,如图。选中的方法是,鼠标放到第一个数据上,然后按住鼠标左键,往下拖动,拖到最后一个数据,如果数据太长,可以直接输入,输入格式为:$G$2:$G$4。然后确定就可以了。
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6、之后,我们发现B2单元格中就有下拉菜单了,那我们想要将以下的单元格也有下拉菜单,只要单击B2单元格,将鼠标的小十字放到B2单元格右下角,变成黑色小十字时按住鼠标左键往下拖动即可。
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(责任编辑:松丫网)
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