excel表格if函数多条件使用小白教程

发布时间:2018-08-12 13:03    作者:蜗牛先森     文章来源:原创     阅读:

在excel表格中,if函数是非常常用的一个公式,从简单到复杂,和其他函数混合应用等等,都非常常见,所以,学会使用这个函数公式一定是必须的。我们这里以实例讲解这个函数,让大家学后都会使用这个函数。
首先,我们在理解这个函数时,记住这是个逻辑函数,我们知道If英文意思是如果,假如的意思,而如果这个词往往和则或者那么以及否则在一起使用,所以,if函数的语句就是“如果......则......否则......”,记住这个语句你就会使用这个函数了。
 
方法步骤
 
1、当我们统计数据时,想不统计相同的数据,或者同名的数据,这时候,我们需要进行一个操作,就是找出同名的,这时候我们就可以用if函数公式。
比如我们要标注出所有女性职工,我们输入公式:=IF(F2="女",1,0),这个公式的意思是:如果F2的值等于女,则标注1,否则标注0。当然,你也可以用其他字样标注,不一定要用1和0。
我们往下拖动公式,就可以将所有女性职工的地方标注出来。这是单条件的使用,是比较简单的,而在日常使用中常常遇到多条件的。
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2、我们要标注出市场部的女性职工,这时我们输入公式:=IF(C2="市场部",IF(F2="女","是","否"),"否"),这个公式的意思是:如果C2的值等于市场部,则如果F2的值等于女则标注是,如果F2的值不是女,则标注否,而C2的值不等于市场部,则标注否。
在运用公式时,我们只要一层一层来设置,首先设置最里面的一层,再设置外层,这样,公式不会出错。
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3、在学习逻辑学的时候,老师给我们讲过,在现实生活中,“真”的对立面是“假”,但在逻辑学中,这不成立,也就是“如果A=1为真,则A=2为假”,这句话是错误的,在逻辑学中,只能说“如果A=1为真,则A=2不为真”,也就是说我们不能直接说假,它只是不真,“不真”并不等于“假”。
在这个函数公式中的体现就是,比如我们这个例子中,部门的参数有好几个,市场部、财务部、管理部、工程部、行政部五个部门,这时候我们如果一味的追究,不真则假,那么,公式就会出错,在第二步骤中,我们只能设置“市场部为真,而其他为不真”,在性别中,也是一样,我们设置“女为真,非女为不真”。
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4、我们设置相同岗位的岗位工资一样,这时候我们也可以用if函数,我们输入公式:=IF(C2="市场部",500,IF(C2="财务部",300,IF(C2="管理部",400,IF(C2="工程部",600,200)))),这个公式有点复杂,不过,不是很难,我们这里有五个部门,那么,我们把其中一个部门放在最内层的否则这里,其他的全部放在如果则上边,这样,就能计算出结果。
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5、在实际操作中,我们会遇到这样的情况,有的员工工资太低,那么,有相应的机构会给予一定的补贴,但根据岗位工资标准进行补给,则,我们输入公式:=IF(E2<3500,IF(F2>=500,500,IF(500>F2>=400,400,IF(400>F2>=300,300,IF(300>F2>=200,200,""))))),这样,就能计算出结果,我们再对结果进行一定的处理,即可。
(责任编辑:松丫网)
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