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提高工作效率最实用的五个方法

发布时间:2020-02-12 17:18   来源:摘抄 作者:佚名 围观:次 地址:https://www.obcry.com/

长时间专注做一件事情似乎是不可能的,即使是我们热爱的工作,我们也会偶尔无法专注,在现今如此多干扰的世界,我们的大脑也因为科技变得懒惰了,我们关注的内容,无论是文字和视频,都追求短和快,当我们习惯简短的信息,要完成一件长任务就变得更加艰难,我们怎样可以增加注意力时长,提高效率呢?
如果说,我们每个人都正在面临一个难题,那一定就是工作效率问题。对于很多人来说,一直专注做一件事情,直到把这件事情做完是几乎不可能的。事实上,我们发现,即使我们非常热爱自己的工作,也偶尔会有无法专注做事的时候。
在如今这个时代,有手机,有电脑,有游戏,有……在这样一个有着太多干扰的环境中,想要把注意力集中到工作上,哪怕只是五分钟,都难于上青天。而且,我们的大脑也因为科技的发展进步,在不断地退化。
现如今,所有问题都能在网上找到答案,是以,我们思考的时间越来越少,遇事首先不是思考,而是上网查找答案。长此以往,我们的大脑就要失去思考能力了,所幸,我们的问题是后天形成的,而不是先天的。既然是后天的问题,就可以通过一定的方式方法纠正改变。
那么,如何成倍提高你做事效率呢?这里有五个方法,供你参考。
提高工作效率最实用的五个方法
1、限制社交媒体使用时间
 
时时刻刻在刷朋友圈,刷微博,刷群消息,刷短视频,似乎没有什么坏处,我们还能及时发现一些好玩的、有趣的东西。然而,事实并非如此。
虽然来说,整天刷这些东西,的确不会给人造成什么影响,没有人会因为刷浙西东西刷多了就会生病。但这些东西会破坏我们的专注能力,我们刷的不管是什么平台,其中的内容都是非常吸引人的,而且这些内容往往非常简明扼要。我们一定要清楚,我们的大脑会因为我们的用脑习惯而做出相应变化,来使我们更容易完成相应的动作。当我们整天看的是几句话的短文,几分钟的短视频,我们的大脑就会相应调整,适应这样的长度。也就是说,大脑只需要专注几分钟就可以,那么,当我们要做一件时长一小时的事情时,在这中间,我们往往会忍不住拿起手机,想刷刷朋友圈、刷刷微博、刷刷短视频等等。
因此,要想提高做事效率,我们要做的第一步就是尽量少刷这些无聊的东西。
 
2、多喝水
 
大量的数据表明,喝水量和认知能力有着明显的联系,当我们的身体缺水时,我们就难以集中注意力。在日常生活中,这一点往往被忽略,很多人会觉得喝水和做事效率之间毫无关系。我们可以尝试了其他许多方法来提高工作效率,也可能用上了本文所说的所有方法,但如果不喝足够的水,我们一定还是无法提高专注力。
即使是轻度缺水,我们的认知能力也会大受影响。那么,如何判断我们是不是缺水呢?
这里有一个最简单的办法,那就是看我们的小便,我们说正常的尿液颜色应该是淡柠色或者淡黄色,当尿液不是这个颜色时,就不是正常的。
喝足够的水对我们提高工作效率非常重要,那么,我们到底该喝多少水呢?梅奥医学中心建议,女性每天至少喝2.7L水,男性每天至少喝3.7L水。
这样的喝水量是不是远远超过之前大家的认知,也许这就是你无法专注的原因。
提高工作系效率
3、多活动身体
 
长时间坐在桌子前,我们是很难集中注意力的。一些研究显示,我们的注意力仅仅能维持14分钟。其实,我发现,在一定时间的工作之后,如果我们试着站起身,走一走,就能产生惊奇的效果。比如,当我感到脑袋有些昏沉时,我会离开座位,站起来做20个开合跳,然后绕着屋子走一圈。邻居们可能会觉得我是不是脑子进水了,但只要能顺利让我完成工作,这又有什么关系呢?
那么,定时起身活动的作用到底是什么呢?
首先,这对我们的脊柱有好处。我们知道,在椅子上坐上几个小时,对我们的腰、背没有好处,所以,医生都说,久坐不亚于吸烟。
我们需要大概三十分钟站起身活动一次身体,这样能抵抗久坐对脊柱的不良影响。当我们的注意力下降时,起身活动一下,就能像一个快熄火的引擎,它能使一切恢复状态,是我们坐下后再次集中注意力。
有意识的在工作中加入活动身体,对我们的健康和专注力都有相当大的益处。
 
4、整理工作环境
 
现实中,我们常常忽略工作环境的整理,事实上,混乱的工作环境,只会让我们感到压力,想过要改变。工作场所的凌乱不利于我们集中注意力,整理好工作环境,消灭桌面的凌乱,这样我们才能不被混乱干扰,这样就能专注在工作上。
真的有研究证明,混乱不利于注意力的集中,有证据表明,当眼前有太多杂物时,会争夺你的注意力,你就更难把注意力集中起来了。
所以,当你的工作桌面比较混乱时,请放下手头的工作,先将办公桌整理干净。
集中注意力
5、进入心流状态
 
心流这个东西,你可能不太熟悉,但你应该听作家或者写小说的人说过这个神奇的东西。也有可能你自己也曾有过这样的状态,心流状态是指一切都顺其自然地进入一种完美的心理状态,在这种状态下,你连续工作几小时都不会感到疲倦,些作的会有源源不断的灵感。比如,有些小说家,当灵感来了的时候,能够一口气写好几万字,甚至更多。
那么,我们如何有意识地进入心流状态呢?
其实很简单,首先你要热爱你的工作,你要饱含激情地对待它。如果你对一份工作不感兴趣,就很难认真投入。因此,我们常常说,做工作一定要做你喜欢的工作,你不喜欢的工作,强迫自己去做,是很难做好的。
但是,纵然你决心认真进入一段时间的工作状态,如果你不能坚持刚开始的五到十分钟,那你的专注力也很难集中起来。
也就是说,想要进入心流状态,刚开始的一小段时间,非常关键,当有其他东西诱惑时,忽略它,这样,慢慢地就能进入心流状态了。
 
总之,我们要想成倍提高做事效率,我们就一定要从以上五个方面做好自己。提高了做事效率,我们才能做好自己的工作,做到事半功倍。
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